Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Het presidium maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 11. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Een origineel van een ter inzage gelegd stuk, wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht.
Artikel: 14 Notulen
Raadssessies worden woordelijk verslagen.
Conceptverslagen worden zo spoedig mogelijk toegezonden aan alle commissieleden en anderen die het woord hebben gevoerd tijdens de raadssessie.
Verslagen worden geacht te zijn vastgesteld tenzij een commissielid, of iemand anders die in de betreffende raadssessie het woord heeft gevoerd, binnen 20 werkdagen na verzending schriftelijk bij de griffier aangeeft wijzigingen te wensen, waarbij een tekstvoorstel wordt gedaan. De voorgestelde wijzigingen worden in dat geval schriftelijk aan de leden van de raad gestuurd en besproken in de eerstvolgende raadsvergadering na het aflopen van de termijn van 20 werkdagen. Na bespreking van de wijzigingsvoorstellen vindt vaststelling van het verslag plaats.
De verslagen moeten tenminste inhouden:
de namen van de voorzitter, de aanwezige leden, Burgemeester en Wethouders, de raadssessiegriffier, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
De verslagen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1:
Artikel 13:
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie 2005