De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en
een kort verslag van de vergadering.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het concept-verslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient 24 uur vóór de aanvang van de
vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen,voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
de besluiten van de raad
bij het desbetreffende agendapunt de naam en
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 27 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag wordt in de eerstvolgende besluitvormende
raadsvergadering vastgesteld, waarna het door de voorzitter en
de griffier wordt ondertekend.
Aan de hand van het verslag stelt de griffier een besluitenlijst
op. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaargemaakt door plaatsing in de
gemeentelijke informatierubriek in een huis-aan-huisblad en door
plaatsing op de gemeentelijke website.
HOOFDSTUK 3. › Paragraaf 2.
Artikel 21.
Verslag, besluitenlijst en presentielijst
Onderdeel van Verordening tot 1e wijziging van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2010