Artikel 7 van de wet schrijft voor hoe de toerekening van
betalingen plaats moet vinden:
- Lid 1 bepaalt dat toerekening van betalingen achtereenvolgens gebeurt
aan de kosten, de betalingskorting, de rente en de
belastingaanslag;
- Lid 2 bepaalt hoe de afboeking aan de verschillende componenten van de
belastingaanslag plaatsvindt.
In aansluiting op artikel 7 van de wet beschrijft dit artikel het beleid
over:
- het tijdstip van de betaling;
- de afboeking van de betaling;
- teveelbetalingen;
- het rekenen van rente en kosten bij afboeking;
- het toerekenen van kosten bij meerdere aanslagen;
- de afboeking van de betaling op de bestuurlijk boete;
- de afboeking van betalingen door aansprakelijkgestelden;
- betaling bij vergissing;
- het verzenden van een mededeling bij een afboeking van een
betaling;
- betaling van kleine bedragen;
- ontvangen bedragen uit de wettelijke saneringsregeling en
faillissement.
7.1. Tijdstip betaling
- Als tijdstip van betaling geldt de datum van bijschrijving op de
rekening van de gemeente;
- Bij betaling door middel van storting van contant geld of door middel
van storting met een pinpas, geldt als tijdstip van betaling de eerste
werkdag volgend op de dag van de storting of pin-transactie;
- Bij betaling door middel van een pin- of creditcardtransactie geldt de
dag van de pin- of creditcardtransactie als tijdstip van betaling;
-Als een cheque uit het buitenland is ontvangen, wordt de dag van
ontvangst van de cheque als de dag van betaling beschouwd, tenzij de
ontvanger constateert dat sprake is van misbruik;
- Bij betaling aan de kas van de gemeente geldt de dag waarop het bedrag
aan het loket van de gemeente is betaald als tijdstip van betaling;
- Bij betaling aan de belastingdeurwaarder geldt de dag waarop het
bedrag aan de belastingdeurwaarder is betaald als tijdstip van
betaling.
7.2. De afboeking van de betaling
Bij de afboeking van betalingen gelden de volgende richtlijnen:
- Betalingen waarvan de bestemming is aangegeven worden afgeboekt
overeenkomstig de opgave van de betaler, tenzij de aangegeven bestemming
strijdig is met de in artikel 7 van de wet neergelegde wijze van
toerekening van betalingen;
- Betalingen waarvoor geen bestemming is aangegeven (de zogenoemde
ongerichte betalingen) worden afgeboekt op de meest bezwarende
openstaande belastingaanslagen, met dien verstande dat de aard van die
belastingaanslagen aanleiding kan zijn hiervan af te wijken;
- Als de ontvanger ook de invordering van gemeentelijke belastingen ten
behoeve van een andere gemeente uitvoert, is het bovenstaande van
overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat verdeling van de
gelden naar rato van de grootte van de belastingschuld plaatsvindt.
7.3. Teveelbetaling
Als de aangegeven bestemming van de betaling een belastingaanslag
betreft die al is betaald terwijl nog diverse andere belastingaanslagen
openstaan, wordt die betaling aangemerkt als een ongerichte betaling en
dienovereenkomstig behandeld.
7.4. Rente en kosten bij afboeking betalingen
Onder kosten wordt verstaan: alle kosten die op de voet van de Kostenwet
invordering rijksbelastingen aan de belastingschuldige in rekening
worden gebracht. Hieronder vallen ook de kosten die verbonden zijn aan
de werkzaamheden die de belastingdeurwaarder verricht bij de invordering
langs civielrechtelijke weg.
Onder rente als bedoeld in artikel 7 van de wet wordt alleen verstaan:
de invorderingsrente.
7.5. Het toerekenen van kosten bij meerdere aanslagen
Kosten die niet betrekking hebben op één specifieke belastingaanslag
worden toegerekend aan een van de belastingaanslagen waarvoor de kosten
zijn gemaakt.
7.6. Afboeking betaling bestuurlijke boete waarvoor
uitstel van betaling is verleend
Als sprake is van een belastingaanslag en een in verband met die aanslag
vastgestelde bestuurlijke boete, vindt toerekening uitsluitend plaats
aan de belasting, als voor de betaling van de bestuurlijke boete uitstel
van betaling is verleend in verband met een ingediend bezwaarschrift of
beroepschrift (in hoger beroep).
Als echter - ondanks dit uitstel - zoveel wordt betaald dat er na
afboeking op de belasting nog een bedrag overblijft, dan wordt dit
bedrag afgeboekt op de bestuurlijke boete. Als op de bestuurlijke boete
is afgeboekt en de bestuurlijke boete wordt alsnog aangevochten, dan
blijven de afboekingen gehandhaafd.
7.7. Afboeking van betalingen door
aansprakelijkgestelden
Als een betaling wordt verricht door een aansprakelijkgestelde, worden
eerst de vervolgingskosten afgeboekt die aan de aansprakelijkgestelde
zelf in rekening zijn gebracht. Het resterende bedrag wordt afgeboekt op
de onderliggende belastingaanslag - waarbij artikel 7 van de wet wel van
toepassing is - echter met dien verstande dat de invorderingsrente en
kosten die op die aanslag zelf betrekking hebben alleen worden afgeboekt
indien en voor zover men hiervoor aansprakelijk is gesteld.
Zowel de belastingschuldige als de aansprakelijkgestelde worden
schriftelijk in kennis gesteld over de wijze van afboeking van de
betaling door de aansprakelijkgestelde.
7.8. Betaling bij vergissing
Met de terugbetaling van een bedrag dat is voldaan ten gevolge van een
evidente vergissing of misverstand aan de zijde van de betaler, wordt
bijzondere voorzichtigheid betracht.
Het is zeer wel mogelijk dat de betaling niet onverschuldigd heeft
plaatsgehad, zodat de schuldvordering is tenietgegaan en invordering
niet zonder meer opnieuw kan plaatshebben.
In die gevallen wordt het betaalde bedrag niet terugbetaald, tenzij voor
de ontvanger wordt verklaard dat geen beroep zal worden gedaan op het
feit dat de schuld in een eerder stadium teniet is gegaan en dat de
schuld te gelegener tijd op juiste wijze zal worden voldaan.
Indien een bedrag wordt betaald als gewetensgeld, wordt dit gezien als
het voldoen aan een natuurlijke verbintenis. Terugbetaling vindt dan
niet plaats.
7.9. Mededeling afboeking betaling
De ontvanger stelt de belastingschuldige van de afboeking van een
betaling waarbij invorderingsrente in rekening is gebracht schriftelijk
op de hoogte, tenzij het een slotbetaling betreft op een
belastingaanslag waarbij geen rente worden afgeboekt.
Een kennisgeving blijft in overige gevallen achterwege.
7.10. Betaling van kleine bedragen
Betalingen van belastingaanslagen in kleinere bedragen dan die van de
termijnen worden niet geweigerd, tenzij dit door ontvanger aangemerkt
wordt als nodeloze overlast. In dat geval treedt hij in contact met de
belastingschuldige om de betalingswijze aan te passen.
7.11. Ontvangen bedragen uit de wettelijke schuldsaneringsregeling
en faillissement
Uit de wettelijke schuldsaneringsregeling of uit een faillissement
ontvangen bedragen dienen steeds te worden afgeboekt overeenkomstig de
gegevens van de uitdelingslijst, met in achtneming van artikel 7.2 van
deze leidraad.