**1..** Het secretariaat van de cliëntenraad wordt vervuld door een medewerker van de sector Sociale Zaken en Werkgelegenheid die door het college is aangewezen.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoren in ieder geval:
het in overleg met de voorzitter verzorgen van de agenda voor de vergaderingen van de cliëntenraad;
het zenden van stukken aan de leden van de cliëntenraad;
het ontwerpen van uitgaande stukken;
het regelen van de plaats van de vergadering;
het beheren van de budgetten;
het in opdracht van de voorzitter opstellen van onderzoeken en het uitbrengen van rapportage;
het adviseren van de voorzitter en de leden van de cliëntenraad;
het verzorgen van de vastlegging van iedere vergadering, inhoudende:
1. de namen van de voorzitter, secretaris, aanwezige en afwezige leden;
2. een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken en gedane mededelingen;
3. omschrijving van de gedane voorstellen en kennisgevingen;
4. een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en opmerkingen;
5. de uitslag van gehouden stemmingen met vermelding van de namen van de leden, die bij mondelinge stemmingen zich tegen verklaarden of de namen van de leden, die wensen dat een aantekening wordt gemaakt dat zij geacht worden te hebben ingestemd;
6. de inhoud van de genomen besluiten.
**3..** De notulen worden in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de cliëntenraad aangeboden.
**4..** Het vastgesteld verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Hoofdstuk II.
Artikel 6:
Secretaris
Onderdeel van Verordening op de Cliëntenraad voor de sector Sociale Zaken en Werkgelegenheid Haarlemmermeer 2010