**1..** voorafgaand aan het boekjaar dan wel voorafgaand aan het eerste jaar van de subsidieperiode ingediend te worden bij het college van Burgemeester en wethouders. Een aanvraag tot subsidieverlening dient schriftelijk vóór 1 mei
De beschikking op de subsidie aanvraag wordt uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan de subsidieperiode genomen.
**2..** Bij de indiening van de in het eerste lid bedoelde aanvraag dienen in ieder geval overlegd te worden:
een programma van activiteiten voor de subsidieperiode waarop de aanvraag betrekking heeft, waarin in ieder geval tot uiting komt de aard, omvang en intensiteit van de geplande activiteiten, de doelgroepen waarop de activiteiten worden gericht en het verwachte aantal deelnemers/gebruikers;
een begroting voor de subsidieperiode waarvoor subsidie wordt aangevraagd, alsmede een toelichting op deze begroting;
een overzicht van de te heffen contributies en bijdragen en/of van de te hanteren tarieven;
een jaarrekening en jaarverslag over het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan;
de balans per 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan;
een ledenlijst per 1 januari van het jaar voorafgaand aan de subsidieperiode, gesorteerd op naam met vermelding van naam, adres, woonplaats, geboortedatum en het jaar waarin men lid is geworden van de vereniging.
**3..** Bij een eerste subsidieaanvraag legt de vereniging/instelling tevens over:
de oprichtings- of verenigings/stichtingsakte;
een exemplaar van de statuten;
een exemplaar van het huishoudelijk reglement;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
**4..** Jaarlijks voor 1 mei dienen de gesubsidieerden de jaarstukken, zoals deze zijn goedgekeurd door de ledenvergadering of het bestuur, bij het college van burgemeester en wethouders in. In de beschikking tot subsidieverlening wordt aangegeven aan welke eisen de jaarstukken dienen te voldoen.
Hoofdstuk
Artikel 4
Subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieverordening Welzijn Gemeente Roggel en Neer