De vergaderingen zijn niet openbaar. Plaatsvervangende leden zijn gerechtigd de vergadering als toehoorder bij te wonen.
De voorzitter kan sectorhoofden/(staf)afdelingshoofden of andere ambtenaren de vergadering laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.
De vertegenwoordigers der organisaties kunnen zich laten bijstaan door een vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van hun organisatie; zij zijn voorts bevoegd de onderwerpen der agenda binnen de grenzen ener doelmatige en vertrouwelijke behandeling van zaken aan voorbespreking in eigen kring te onderwerpen.
De voorzitter kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van aan de commissie overgelegde stukken geheimhouding opleggen. Deze geheimhouding geldt niet ten opzichte van burgemeester en wethouders en van de raad, alsmede niet tegenover de hoofdbesturen van de vertegenwoordigde organisaties.