Deze instructie verstaan onder:
de raad: de gemeenteraad
de commissie: de door de raad ingestelde raadscommissies o.g.v. artikel 82 van de Gemeentewet
het presidium: het door de raad ingestelde presidium (artikel 4 Reglement van orde)
De agendacommissie: de raad ingestelde agendacommissie (artikel 5 Reglement van orde)
het college: het college van burgemeester en wethouders
de burgemeester: de voorzitter van de raad en het college
de griffier: de griffier van de raad
de gemeentesecretaris: het hoofd van de het college ten dienste staande bestuursdienst
de bestuursdienst: de ambtelijke organisatie van het college
het driehoeksoverleg: het overleg tussen burgemeester, griffier en gemeentesecretaris
ambtelijke bijstand: een algemene term voor het verstrekken, respectievelijk verlenen van informatie, advies of ondersteuning door ambtenaren aan de raad of leden van de raad, nader toegelicht in het Reglement op de ambtelijke bijstand
reglement van orde: het door de raad vastgestelde Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Opsterland
Ter wille van de leesbaarheid van deze instructie is de mannelijke persoonsvorm gebruikt. Hiermee wordt tevens de vrouwelijke vorm bedoeld.