**a..** Betalingsstukken en ontvangsten worden voor akkoord gefiatteerd en gecodeerd door de verantwoordelijke (deel)budgethouder, die tevens verantwoordelijk is voor de controle op de juiste levering van goederen en diensten.
**b..** Bij afwezigheid van de (deel)budgethouder worden de aan hem/haar gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door zijn/haar vervanger.
**c..** De betalingsfiatteur toetst - alvorens tot betaling wordt overgegaan – of de betalingsstukken voldoen aan de formele vereisten.