Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk II

Artikel 22

Agendacommissie

Onderdeel van Reglement op de raadscommissies

1.. Er is een agendacommissie, belast met de voorbereiding van de vergaderingen van de raadscommissies en van de gemeenteraad. 2.. De agendacommissie bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en uit de voorzitters van de raadscommissies als genoemd in artikel 1. De voorzitter van de gemeenteraad is tevens voorzitter van de agendacommissie. 3.. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de agendacommissie, draagt zorg voor de voorbereiding en werkt de gemaakte afspraken uit. 4.. De secretaris kan worden uitgenodigd de vergaderingen van de agendacommissie bij te wonen als adviseur. 5.. De agendacommissie beoordeelt of een onderwerp voldoende is voorbereid voor behandeling in een raadscommissie en de gemeenteraad. 6.. Per onderwerp maakt de agendacommissie afspraken over ·. De indeling van voorstellen in A- en B-stukken ·. De verdeling van de onderwerpen over de drie raadscommissies ·. De wijze van informatievoorziening, oordeelsvorming en besluitvorming ·. De uit te nodigen personen en organisaties voor de informatievoorziening in de raadscommissie ·. Wat verder nodig is voor een effectieve en efficiënte behandeling van zaken in de raadscommissie en in de gemeenteraad. 7.. De agendacommissie kan besluiten de voorbereiding van de commissie- en raadsvergaderingen, inclusief de taken genoemd in de leden 5 en 6 over te laten aan de betreffende voorzitter en de (commissie)griffier. Indien de agendacommissie hiertoe besluit betrekken de voorzitter en de (commissie)griffier de ambtelijk coördinator van de betreffende vergadering bij hun voorbereiding. 8.. De overige taak van de agendacommissie is het evalueren van gehouden vergaderingen van de raadscommissies en gemeenteraad. 9.. De agendacommissie vergadert in het openbaar.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel