**1..** De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de
leden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en
plaats van de vergadering. De voorzitter kan, gezien het onderwerp
van de commissie, besluiten om naast de vaste leden van de commissie
ook andere leden van de raad op te roepen.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden
tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden
verzonden.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter de leden van de commissie
drie dagen voor de vergadering een schriftelijke oproep verzenden.
De oproep vermeld dag, tijdstip en plaats van de vergadering. De
voorzitter voert overleg met de agendacommissie voordat hij overgaat
tot een spoedoproep.
**4..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de
oproep een aanvullende agenda opstellen.
**5..** Een aanvullende agenda wordt met de daarbij behorende stukken zo
spoedig mogelijk maar uiterlijk drie dagen voor aanvang van de
vergadering aan de leden gezonden.