** 1 .** De beoordeling wordt opgemaakt op het door het College vastgestelde beoordelingsformulier.
** 2 .** Tijdens het beoordelingsgesprek wordt de beoordeling door de beoordelaar mondeling toegelicht.
** 3 .** In een uitzonderlijk geval, kan een beoordeling worden opgemaakt en vastgesteld zonder dat de ambtenaar bij het beoordelingsgesprek aanwezig is. De beoordeling wordt in dat geval zo spoedig mogelijk schriftelijk of per e-mail aan de ambtenaar ter kennis gebracht.
** 4 .** De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld op de beoordeling te reageren.
** 5 .** Indien de beoordelaar het nodig vindt om, naar aanleiding van de opmerkingen van de ambtenaar tijdens het beoordelingsgesprek, de beoordeling aan te passen wordt deze aangepast.