De ambtenaar kan - indien hier fiscale ruimte toe is - maandelijks het IKB aanwenden voor de fiscale uitruil woon-werkverkeer.
Hiertoe wordt fiscale ruimte bepaald die maandelijks belastingvrij kan worden uitgeruild.
Ter vaststelling van de fiscale ruimte worden de volgende gegevens gebruikt:
de reisafstand in kilometers tussen de woon- en werkplek. Deze reisafstand wordt bepaald volgens Google maps routeplanner
de vrije vergoeding per zakelijke kilometer volgens de fiscale wetgeving
het aantal werkdagen per week
de tegemoetkoming woon- werkverkeer van het college.
De ambtenaar kan via de IKB-module de aanvraag tot de fiscale uitruil woon-werkverkeer indienen.
In geval van verhuizing dient de ambtenaar dit direct aan het college door te geven en eventueel al ingediende verzoeken hierop aan te passen.
Bij een aanpassing van het aantal dagen waarop de ambtenaar werkt, wordt dienovereenkomstig het uit te ruilen bedrag aangepast.
In geval van afwezigheid of ziekte van de ambtenaar van meer dan 1 maand wordt de uitruil stop gezet.
Indien de ambtenaar de maandelijkse uitruil wil stoppen of wijzigen dan dient de ambtenaar dit in de IKB-module aan te geven. Het initiatief hiertoe rust uitdrukkelijk bij de ambtenaar.
Bij een aanvraag tot fiscale uitruil woon-werkverkeer vanaf 75 kilometer enkele reis van de woning of verblijfplaats naar een vaste plek voor het werk, is nacalculatie verplicht gesteld door de belastingdienst. De ambtenaar is verplicht jaarlijks in december of bij uitdiensttreding een overzicht aan te leveren aan het college. Dit overzicht moet voldoen aan hetgeen het college van de werknemer vraagt. In dit overzicht wordt het daadwerkelijk aantal gereisde werkdagen aangegeven door de ambtenaar.
Het college is niet gehouden de medewerker te compenseren voor schade die hij lijdt als gevolg van individuele omstandigheden voor de inkomstenbelasting.