**1..** Van elke toekenning van het ereburgerschap, de stadspenning of de vrijwilligerspenning van de gemeente Helmond wordt door het college van burgemeester en wethouders aantekening gehouden in een register.
**2..** In het register worden mede vermeld de bijzonderheden, die geleid hebben tot de toekenning.
**3..** Bij het vervallen verklaring van het ereburgerschap of de intrekking van het besluit tot toekenning van de stadspenning geschiedt daarvan eveneens aantekening met vermelding van de beweegreden, die daartoe aanleiding heeft gegeven.