Alvorens een klacht door de klachtenbehandelaar in behandeling wordt genomen stelt deze, gedurende vier weken na ontvangst van de klacht:
- indien het een ambtenaar betreft: diens afdelingsmanager c.q leidinggevende;
- indien het een ambtenaar van de burgerlijke stand betreft: de burgemeester en
- indien het een personeelslid van de vrijwillige brandweer betreft: de brandweercommandant,
in de gelegenheid, naar tevredenheid van de klager, aan diens klacht tegemoet te komen.