Artikel 2.5 van de verordening is opgenomen naar aanleiding van een door de gemeenteraad aangenomen amendement. Dat artikellid bepaalt:
“Het college stelt, alvorens te besluiten over het in lid 2.1. t\m 2.4. genoemde, alles in het werk om daar waar enigszins mogelijk tijdig betrokken burgers en\of organisaties om advies te vragen.
Omdat deze tekst op meerdere wijzen geïnterpreteerd kan worden, kiest het college er voor - omwille van duidelijkheid en uniformiteit –de werkwijze en daarmee ook de inschakeling van betrokken burgers en\of organisaties bij naamgeving aan woonplaatsen en openbare ruimten vast te leggen in deze uitvoeringsvoorschriften.
De werkwijze is als volgt geformaliseerd:
Indien burgemeester en wethouders voornemens zijn een woonplaats in wijken en\of buurten te verdelen of namen toe te kennen aan openbare ruimten en\of bouw- en kunstwerken, vragen zij daaromtrent advies aan de dorpsraad van de woonkern\woonplaats, waarop het voorgenomen besluit betrekking heeft. Over het te nemen besluit tot vaststelling van woonplaatsnamen, zoals hierboven onder 2.1. genoemd, zal geen advies worden gevraagd.
De dorpsraad betrekt bij de formulering van zijn adviezen de plaatselijk actieve heemkundevereniging als ook de burgers door:
de plaatselijk actieve heemkundevereniging de gelegenheid te bieden binnen een maand voorstellen aangaande de voorgenomen naamgeving aan te dragen bij de dorpsraad;
de burgers eveneens in de gelegenheid te stellen binnen een maand naamgevingsuggesties aan de dorpsraad kenbaar te maken.
De dorpsraad brengt binnen twee maanden schriftelijk zijn advies, bevattende een of meerdere onderbouwde naamgevingvoorstellen per te benoemen openbare ruimte c.q. bouw-\kunstwerk, uit aan het college
In verband met het gestelde onder 2.5.2. dragen burgemeester en wethouders zorg voor:
toezending van een afschrift van de adviesaanvraag aan de plaatselijke heemkundevereniging, met het verzoek om binnen een maand voorstellen aangaande de voorgenomen naamgeving aan te dragen bij de dorpsraad;
een publicatie in de Streekbode, waarin aangegeven wordt dat burgers binnen een maand naamgevingvoorstellen aan de dorpsraad kenbaar kunnen maken.
In de woonkernen\woonplaatsen binnen de gemeente Leudal, waarin (nog) geen dorpsraad actief is, vraagt het college zijn advies over de voorgenomen naamgeving rechtstreeks aan de plaatselijk actieve heemkundevereniging.
Deze plaatselijk actieve heemkundevereniging betrekt bij de formulering van zijn adviezen de burgers door ze in de gelegenheid te stellen binnen een maand naamgevingsuggesties aan haar kenbaar te maken.
In verband met het gestelde onder 2.5.6. dragen burgemeester en wethouders zorg voor een publicatie in de Streekbode, waarin aangegeven wordt dat burgers binnen een maand naamgevingsuggesties kunnen kenbaar maken aan de plaatselijk actieve heemkundevereniging.
De plaatselijk actieve heemkundevereniging brengt binnen twee maanden schriftelijk zijn advies, bevattende een of meerdere onderbouwde naamgevingvoorstellen per te benoemen openbare ruimte c.q. bouw-\kunstwerk, uit aan het college.
Het college neemt binnen een maand na ontvangst van het schriftelijk advies van de dorpsraad dan wel plaatselijk actieve heemkundevereniging een besluit tot naamgeving van de openbare ruimte(n) c.q. bouw-\kunstwerk(en).
In bijzondere gevallen kan het college gemotiveerd afwijken van het uitgebrachte advies.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.5.
Werkwijze bij naamgevingbesluiten
Onderdeel van Uitvoeringsvoorschriften naamgeving en adressering gemeente Leudal 2008