Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 3.

Artikel 14.

Verslag

Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Structuurvisie 2012

1.. De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De concept besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de portefeuillehouder, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend. 4.. De besluitenlijst houdt in: de namen van de voorzitter, de griffier, de portefeuillehouder en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; welke leden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier. 6.. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel