De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld worden.
Hij zorgt dat de stukken die op de vergadering betrekking hebben, tijdig aan de leden worden toegezonden of tijdig voor de leden ter inzage worden gelegd.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken