De commissiegriffier stelt een besluitenlijst van de
vergadering op, waarbij evt. afwijkende standpunten
afzonderlijk worden vermeld. Overwegingen die aanleiding
geven tot standpunten van fracties worden in de
besluitenlijst weergegeven. Aan de besluitenlijst worden
betogen, uitgesproken bij het gebruik van het
spreekrecht of door een externe deskundige, als bijlage
toegevoegd of, indien geen schriftelijke tekst
voorhanden is, wordt een dergelijk betoog kort
samengevat als bijlage aan de besluitenlijst
toegevoegd.
Het ontwerp van besluitenlijst wordt, na goedkeuring
ervan door de voorzitter, zo mogelijk vijf dagen vóór de
dag waarop de raad vergadert aan de leden toegezonden,
en in de eerstvolgende vergadering van de commissie
vastgesteld.