**1..** Bij het bemiddelingsgesprek is de klager, degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, de klachtbehandelaar en, indien gewenst door de klachtbehandelaar, de klachtencoördinator, aanwezig.
**2..** Van het bemiddelingsgesprek wordt een kort verslag gemaakt.
**3..** Nadat het bemiddelingsgesprek heeft plaatsgevonden, neemt de klachtencoördinator contact op met klager om te informeren of de klacht naar tevredenheid is afgehandeld.