1.Taken van de rayonarchitect
De rayonarohitect van het Gelders Genootschap is
secretarisdeskundige van de commissie. Hij/zij voert als
gemandateerd lid van de welstandscommissie de eerste gesprekken -
het vooroverleg - met de gemeente, planindieners, ontwerpers en
andere belanghebbenden, verzamelt relevante informatie en bereidt de
behandeling van bouwplannen in de welstandscommissie voor. De
plannen waarvoor de rayonarchitect een mandaat heeft, worden door
hem/haar van een advies voorzien (Zie verder 4.2 Gemandateerde
behandeling). De rayonarchitect stelt de agenda voor de
commissievergadering op en geeft die door aan de behandelend
ambtenaar van Bouw- en Woningtoezicht. Tijdens de
commissievergadering introduceert de rayonarchitect de bouwplannen
en verstrekt gegevens over het relevante welstandsbeleid voor het
betreffende plan en/of gebied. Onder de verantwoordelijkheid van de
rayonarchitect wordt de beraadslaging en conclusie over een bouwplan
uitgewerkt in een schriftelijk advies, dat in beginsel binnen twee
weken na de commissievergadering verzonden wordt.
2.Taken voorzitter
De voorzitter van de welstandscommissie is in principe gekozen uit
de kring van gemeentebestuurders. Hij/zij is verantwoordelijk voor
het functioneren van de commissie en de kwaliteit van de advisering.
Hij/zij let erop dat de commissie adviseert binnen de kaders van het
gemeentelijk welstandsbeleid. Tijdens de openbare vergadering treedt
de voorzitter op als gastheer/-vrouw voor alle aanwezigen. Hij/zij
legt in het kort de vergaderprocedure uit en informeert wie van de
aanwezigen bij een bepaald plan wil inspreken. Indien een plan in
het vooroverleg is besproken, geeft de voorzitter (of de
rayonarchitect) een korte samenvatting van hetgeen in dat stadium
van het planproces besproken is. De voorzitter leidt de discussie en
biedt alle commissieleden de gelegenheid om hun mening voldoende
naar voren te brengen. Hij/zij zorgt ervoor dat na een inhoudelijke
discussie over een adviesaanvraag een voor alle aanwezigen korte en
heldere samenvatting wordt gegeven. De voorzitter bewaakt verder de
voortgang van de agenda. Bij het overleg met de gemeente
(bestuurders en ambtenaren) en met de pers treedt de voorzitter
namens de commissie naar buiten. De voorzitter organiseert met de
commissie een jaarlijkse inhoudelijke evaluatie van de
werkzaamheden. De resultaten van de evaluatie worden opgenomen in
het jaarlijks verslag van de welstandscommissie.
3.Taken externe deskundigen
In de commissies hebben ten minste twee externe deskundigen op het
gebied van de architectuur en stedenbouw zitting. Zij geven vanuit
hun ervaring en inzicht in het vakgebied een onafhankelijke visie op
de adviesaanvragen. Op het moment dat een extern commissielid op de
een of andere wijze een zakelijke binding heeft met een bepaald
bouwplan laat hij/zij zich voor de betreffende commissievergadering
vervangen. Bij langlopende projecten waarbij de inbreng van de
commissie verwacht wordt en waarbij de extern deskundige een
zakelijke binding heeft, treedt deze in overleg met de commissie en
het bureau tijdelijk terug.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.2.2
Taakomschrijving commissieleden
Onderdeel van Bouwverordening gemeente West Maas en Waal