**1..** Het afdelingshoofd dan wel het unithoofd neemt na ontvangst van het besluit tot ontslag uit dienst van de gemeente dan wel de brief inzake het jubileum contact op met de betreffende medewerker over het afscheid dan wel het jubileum.
**2..** Het afdelingshoofd of het unithoofd bepaalt in overleg met de medewerker de plaats van de receptie, alsmede de lijst van genodigden. De receptie is bedoeld voor (oud)collega's, familie en externe relaties van de medewerker en wordt gehouden in het gemeentehuis dan wel de receptie vindt extern plaats in een restaurant of andere horecagelegenheid.
**3..** De reservering van de locatie met alle daarbij behorende zaken, het versturen van de uitnodigingen en het bestellen van bloemen, worden verzorgd door het secretariaat van de betreffende afdeling.
**4..** Na ontvangst van de rekening wordt, na goedkeuring van de unit Personeel en Organisatie, deze betaald door de afdeling Financiën, met inachtneming van wat is gesteld ten aanzien van de in deze regeling maximumvergoedingen.
Artikel 5
Organisatie
Onderdeel van Regeling bij Afscheid en Jubileum gemeente Capelle aan den IJssel 2012