**1.** Binnen 6 maanden na afloop van het subsidiejaar dient de ontvanger van een exploitatie- of budgetsubsidie een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in bij het college.
**2.** Bij deze aanvraag worden een inhoudelijk en financieel verslag overgelegd, zoals bedoeld in de artikelen 4:76 en 4:77 van de Awb.
**3.** Indien de subsidieontvanger ingevolge wettelijk voorschrift verplicht is tot het opstellen van een jaarrekening als bedoeld in artikel 361 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt in plaats van het financieel verslag de jaarrekening overgelegd. De jaarrekening is voorzien van een verklaring van een accountant, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
**4.** Wanneer aan een instelling in een bepaald jaar, behalve een structurele subsidie tevens een incidentele subsidie is verleend, dan wordt de besteding van de incidentele subsidie afzonderlijk in de jaarrekening opgenomen. De verklaring van de wettelijk controleur wordt mede afgegeven voor vaststelling van de eenmalige subsidies. De eenmalige subsidies worden uitdrukkelijk in de verklaring van de wettelijk controleur genoemd.
**5.** Binnen 12 weken na ontvangst van de in het eerste en tweede lid genoemde bescheiden stelt het college de subsidie vast.
**6.** Binnen 2 weken nadat het college de subsidie heeft vastgesteld wordt de instelling schriftelijk geïnformeerd.
**7.** De vastgestelde subsidie wordt betaalbaar gesteld onder verrekening van uitbetaalde voorschotten. Wanneer de uitbetaalde voorschotten meer bedragen dan de vastgestelde subsidie, dan betaalt de instelling het verschil uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van de vaststelling terug aan de gemeente.
**8.** Voor instellingen die een waarderingssubsidie van maximaal € 2.500,-- ontvangen is dit artikel niet van toepassing. Deze instellingen leveren een verslag over de activiteiten van het afgelopen jaar in samen met de nieuwe aanvraag voor 1 april van het daaropvolgende jaar.
Hoofdstuk 3
Artikel 21
Vaststelling en afrekening subsidie
Onderdeel van Subsidieverordening 2007 Noord-Beveland