Medewerker: de ambtenaar ingevolge artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO alsmede door het college nader aan te wijzen groepen.
Directeur: de algemeen directeur / gemeentesecretaris, de directeur van een directie dan wel de griffier, afhankelijk van het organisatieonderdeel waar de medewerker werkzaam is.
Ondernemingsraad: de ondernemingsraad van de gemeente Zoetermeer.
Organisatorische eenheid: een directie (dit is ook de griffie of de staf gemeentesecretaris), een afdeling of een team.
Organisatieverandering: wijziging van opzet en de inrichting van een organisatorische eenheid van de gemeente Zoetermeer. Onderscheid wordt gemaakt in de volgende typen organisatieverandering:
Verandering binnen een directie;
Verandering tussen directies;
Verandering in hoofdstructuur;
Externe veranderingen, zoals het aangaan van een gemeenschappelijke regeling, verzelfstandiging.
WOR: Wet op de Ondernemingsraden; hierin zijn onder andere geregeld de rechten en plichten van zowel de bestuurder als de ondernemingsraad bij organisatieverandering.
Toelichting bij Procedureregeling Organisatieverandering: toelichting op en verdere uitwerking van de bij een organisatieverandering te nemen stappen.