In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.de wet
de Archiefwet 1995;
b.gemeentelijke organen
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente Rucphen;
c.de archiefbewaarplaats
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
d.de archivaris
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
e.beheerder
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
f.beheerseenheid
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
g.informatiesysteem
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.