Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de agendacommissie de agendapunten van de vergadering vast.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Indien een aanvullende agenda wordt opgesteld, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen, voor zover deze stukken conform afspraak niet uitsluitend digitaal beschikbaar worden gesteld, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden van de raad gezonden.
Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een commissie of aan het college nadere inlichtingen of advies vragen.
Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Op verzoek van ten minste twee fracties kan bij de vaststelling van de agenda van een hamerraad een hamerstuk worden gewijzigd in een bespreekstuk. De bespreking vindt dan plaats in de eerstvolgende middagraad.
Op verzoek van ten minste twee fracties kan bij de vaststelling van de agenda van een middagraad een hamerstuk worden gewijzigd in een bespreekstuk. Fracties die een dergelijke wijziging van de agenda willen voorstellen melden dit uiterlijk de maandagmiddag voor de middagraad aan de andere fracties. Bij het indienen van het verzoek bepaalt de raad of de bespreking dezelfde of de volgende middagraad zal plaatsvinden.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 10
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad