Van het ter raadsvergadering verhandelde worden notulen opgemaakt, welke het volgende inhouden:
de naam van de voorzitter;
de namen van de aanwezige leden;
de namen van de afwezige leden, onder vermelding of zij met dan wel zonder kennisgeving afwezig zijn;
de naam van de griffier;
de namen van wethouders die aanwezig zijn geweest;
de uitslag van de eventueel gehouden stemming ingevolge artikel 29;
. de vermelding van de agenda en de lijst(en) van mededelingen en ingekomen stukken;
de voorstellen aan en de besluiten van de vergadering;
een weergave van het gesprokene en daarbij vermelding van de sprekers;
in het geval stemming bij hoofdelijke oproeping heeft plaatsgehad, de namen van de leden en/of de fracties die zich voor of tegen een voorstel verklaarden, alsmede de namen van de leden die zich van stemming hebben onthouden op grond van artikel 28 van de Gemeentewet;
de uitslag van stemmingen welke op andere wijze hebben plaatsgehad, waarbij zo mogelijk wordt aangegeven welke fracties en/of leden zich voor of tegen een voorstel verklaarden, dan wel de mededeling dat een voorstel zonder hoofdelijke stemming is aanvaard;
in geval van benoemingen, de uitslag van keuzen, voordrachten of aanbevelingen.
De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden digitaal aan de leden van de raad beschikbaar gesteld.
De ontwerpnotulen worden meteen na het beschikbaar komen in het Raadsinformatiesysteem geplaatst met het watermerk “nog niet vastgesteld”. Zodra de notulen zijn vastgesteld, wordt het nog niet vastgestelde exemplaar in het Raadsinformatiesysteem vervangen door het vastgestelde exemplaar. Als bij de vaststelling van de notulen een wijziging wordt aangebracht, dan wordt dat aan het einde van het aangepaste verslag vermeld, waarbij op de plek van de wijziging een voetnoot wordt aangebracht dat er ten aanzien van dit deel van de tekst bij de vaststelling een wijziging is aangebracht.
Opmerkingen over de notulen worden in beginsel via een tekstvoorstel op de dag vóór de vergadering van de vaststelling bij de griffier ingeleverd. De griffie zorgt dat ingediende tekstvoorstellen op de vergadertafel liggen.
Het staat aan ieder lid vrij in de notulen te doen aantekenen dat hij zich met een besluit, zonder hoofdelijke stemming genomen, niet heeft verenigd, evenwel zonder daarbij zijn beweegredenen te vermelden.
De door de raad goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad