**1..** De BSMR vergadert minimaal eens per kwartaal of zoveel vaker als wenselijk wordt geacht.
**2..** Voorafgaand aan de vergadering stelt het dagelijks bestuur van de BSMR een agenda op van de te bespreken punten.
**3..** De agenda wordt minimaal vijf werkdagen voor de vergadering aan de leden toegezonden.
**4..** Jaarlijks voor 1 juni wordt door de BSMR een jaarverslag opgesteld en aan het college toegezonden.
**5..** De vergaderingen zijn openbaar en worden ten minste 14 dagen van tevoren aangekondigd in een huis-aan-huisblad en de website van de gemeente Doesburg.
**6..** Indien de meerderheid van de aanwezige leden dit verlangt of indien de voorzitter het nodig acht, zal de vergadering bestaan uit een openbaar en een besloten gedeelte. In het besloten gedeelte zal worden vergaderd, indien blijkt dat bij (verdere) openbare beraadslagingen private of openbare belangen door de openbaarheid wezenlijk zouden kunnen worden geschaad.
**7..** Ieder lid heeft het recht schriftelijk voorstellen in te brengen. Deze dienen bij de secretaris te worden ingediend. Hetzelfde is van toepassing voor het college dat beleidsstukken kan inbrengen aangaande het gemeentelijk beleid op de terreinen zoals genoemd in artikel 2 lid 1 en artikel 3 lid 1 van deze verordening. Deze voorstellen worden met de agenda voor de eerstvolgende vergadering meegezonden.
**8..** Ieder lid heeft het recht een voorstel betreffende de orde van de vergadering te doen.
**9..** De BSMR kan derden of het college uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies.
**10..** De notulen van de vergadering worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aangeboden.
**11..** De BSMR mag geen besluiten nemen als niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is, hierbij wordt de voorzitter niet meegeteld.
**12..** Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden genomen. Bij het staken der stemmen, wordt dit in het advies dat wordt gedaan aan het college meegenomen.
**13..** Indien gewenst kunnen minderheidsstandpunten kenbaar worden gemaakt in het advies.
**14..** De notulen van de vergadering worden binnen een week na de vaststelling ervan op de gemeentelijke website geplaatst.
Artikel 11
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening Brede Sociaal Maatschappelijke raad gemeente Doesburg