Ieder lid heeft het recht zowel mondeling als schriftelijk bij de voorzitter van de cliëntenraad voorstellen in te dienen.
De cliëntenraad vergadert minimaal 4 maal per jaar.
Indien de cliëntenraad het nodig acht kunnen er informele vergaderingen worden belegd. Ten aanzien van die vergaderingen zijn de bepalingen van de verordening niet van toepassing.
De vergaderingen van de cliëntenraad worden in het openbaar gehouden. Indien echter over personen wordt beraadslaagd dan wel over zaken waaromtrent een meerderheid van de aanwezige leden van de cliëntenraad dat wenst, wordt een besloten vergadering gehouden. In dat geval zijn de geheimhoudingsregels volgens de Gemeentewet van toepassing. Besluiten worden te allen tijde in het openbaar genomen.
De voorzitter draagt er, in samenwerking met de ambtelijk secretaris, zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 10 dagen voor de te houden vergaderingen worden verzonden. Indien er sprake is van een spoedeisend geval zal de voorzitter de leden inhoudelijk de argumenten betreffende het spoedeisende karakter mededelen.
De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering alsmede de agenda.
De vergadering wordt niet gehouden als daarvoor niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen doorgang kan vinden wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd. Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal dan aanwezige leden maar alleen over de in de niet doorgegane vergadering geagendeerde onderwerpen.
Op verzoek van de voorzitter dan wel tenminste 1/3 deel van de leden kunnen leden van het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, functionarissen in dienst van de gemeente en/of andere deskundigen worden uitgenodigd voor het bijwonen van een vergadering of delen daarvan, hetzij bij de behandeling van bepaalde onderwerpen.
Toehoorders hebben vóór de vergadering van de cliëntenraad spreekrecht in de vorm van een beknopte uiteenzetting, van maximaal 5 minuten per persoon of organisatie, aan de cliëntenraad met betrekking tot de geagendeerde onderwerpen. Er is geen spreekrecht als over een bepaald onderwerp een aparte hoorzitting heeft plaatsgevonden of nog plaats zal vinden.
Adviezen van de cliëntenraad over zaken die door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad worden voorgelegd worden bij de betreffende raadsvoorstellen gevoegd.
De notulen van de vergadering worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aangeboden.
Besluitvorming
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies