In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus: Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan (info@pijnacker-nootdorp.nl).
Persoonlijke postbus: Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Pijnacker-Nootdorp.
Gemeentelijk e-mailadres: Elektronisch postadres eindigend op @pijnacker-nootdorp.nl.
Gemeentelijke website: De internetsite van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, www.pijnacker-nootdorp.nl.
Elektronische berichten: Informatie die langs elektronische weg verzonden of ontvangen wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten, webformulieren en SMS berichten.
Functionele berichten: Digitale berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten: Digitale berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten: Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, meldingen, klachten en zienswijzen en de reacties daarop van het betreffende bestuursorgaan.
Niet bestuurlijke berichten: Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
Registratie- en archiefwaardige berichten (formele post): Berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Niet registratie- en archiefwaardige berichten: Berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen
Medewerker: Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Pijnacker-Nootdorp of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
Behandelaar: Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Gemeente Pijnacker-Nootdorp: De bestuursorganen: de raad, de burgemeester en het college.
Hoofdstuk
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente Pijnacker-Nootdorp