Wekelijks, behalve tijdens de recesperioden, bestaat er op donderdag om 14.00 uur, in de regel gedurende één uur, voor de leden de gelegenheid actuele onderwerpen te bespreken met de burgemeester en het college.
Het presidium kan bepalen dat er in een week buiten de recesperioden geen gelegenheid is actuele onderwerpen als bedoeld in het eerste lid te bespreken.
De burgemeester en de leden van het college zijn tijdens de actualiteiten steeds beschikbaar, behoudens verplichtingen die naar het oordeel van de voorzitter hogere prioriteit dienen te krijgen.
De burgemeester dan wel het lid van het college dat verantwoordelijk is voor een (mogelijk) onderwerp van een actualiteit, kan anticiperen op het indienen van een actualiteit door de raad onmiddellijk schriftelijk te informeren over de feiten.
De voorzitter deelt vier uur voor aanvang van de actualiteiten aan de raad en het college mede welke onderwerpen voor bespreking tijdens de actualiteiten in aanmerking komen en maakt deze openbaar.
De voorzitter nodigt het (de) desbetreffende lid (leden) van het college of hun plaatsvervanger(s) uit voor de actualiteiten, waarbij hij mededeling doet van de ingekomen onderwerpen.
Voor de actualiteiten geldt geen vergaderquorum. Tijdens de actualiteiten kunnen geen voorstellen of moties worden ingediend en er vindt geen besluitvorming plaats.
De verslaglegging van de actualiteiten geschiedt uitsluitend door middel van registratie van beeld en geluid. De griffier zorgt dat toezeggingen van het college worden geregistreerd.
De verzoeker van een actualiteit kan in de eerstvolgende vergadering naar aanleiding van het debat een uitspraak van de raad vragen met toepassing van artikel 26 van dit reglement.
In afwijking van het bepaalde in dit artikel kan een lid van de raad vragen van feitelijke aard schriftelijk aan de orde stellen mits aan de overige voorwaarden voor verzoeken voor het bespreken van actualiteiten, wordt voldaan. De burgemeester of het lid van het college dat verantwoordelijk is voor de beantwoording daarvan, zendt in dat geval binnen één week de beantwoording naar de vragensteller en in afschrift aan de raadscommissie die dit onderwerp regardeert. Als de beantwoording niet binnen één week is ontvangen, of als het lid van het college dat verantwoordelijk is voor de beantwoording, oordeelt dat de beantwoording instemming behoeft van het college, dan worden de vragen aangemerkt als schriftelijke vragen overeenkomstig artikel 30 van dit reglement.
Toelichting artikel 27
Voor de actualiteiten (inclusief de regeling van werkzaamheden) is in de regel één uur beschikbaar. Indien er aanleiding is in verband met het aantal actualiteiten en regelingen van werkzaamheden kan de voorzitter besluiten het uur uit te breiden tot maximaal anderhalf uur.
De griffier toetst namens de voorzitter een ingediend verzoek op hoofdlijnen. Bij deze toetsing wordt onder meer gekeken naar de volgende aandachtspunten:
of er meerdere verzoeken zijn ingediend die betrekking hebben op (nagenoeg) hetzelfde onderwerp;
de actualiteit van het onderwerp;
of het onderwerp voldoende duidelijk is omschreven;
de motivatie van het verzoek;
onwelvoeglijk taalgebruik;
of het onderwerp behoort tot de bevoegdheid van het college of de burgemeester en -niet behoort tot de competentie van een decentraal bestuur of hogere overheden;
of het betreffende onderwerp niet recent is of op korte termijn wordt besproken in de raad of de raadscommissie(s);
of er geen schriftelijke vragen over het desbetreffende onderwerp zijn gesteld waarvan de beantwoording nog niet heeft plaatsgevonden.
De griffier kan de verzoeker in overweging geven een ander instrument in te zetten, het verzoek aan te passen dan wel in te trekken. Het is ter beoordeling van de verzoeker of hij het advies van de griffier overneemt.
Actueel is een onderwerp dat aantoonbaar in de publieke belangstelling staat in meerdere media en/of dat door meerdere fracties wordt aangegeven dat men hierover van gedachte wenst te wisselen.
Reacties van de burgemeester of een lid van het college als bedoeld in het vierde lid en het tiende lid worden in de regel geplaatst op de lijst van ingekomen stukken en als zodanig aan de orde gesteld in de procedurevergadering van de betreffende raadscommissie. De raadscommissie bepaalt dan of het onderwerp al dan niet wordt doorgeleid naar een overlegvergadering van de raadscommissie.
Het tiende lid van dit artikel voorziet in de behoefte van leden van de raad om over sommige onderwerpen snel over feitelijke informatie te kunnen beschikken. De termijn van beantwoording binnen één week is dwingend. Bij het uitblijven van een (tijdige) reactie wordt automatisch het regime van de schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 30 van dit reglement van toepassing. Bij de toepassing van instrumenten van de raad geldt de volgende prioritering: interpellatie, spoeddebat, (regulier) debat, tweeminutendebat, actualiteit, regeling van werkzaamheden en schriftelijke vragen. Ook wordt getoetst of er gelet op het karakter van het onderwerp en de aard van de vragen het juiste instrument wordt ingezet.
H.Artikel 28 (volgorde onderwerpen en spreektijd) wordt vervangen door een nieuw artikel:
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies