De beheerder doet aan de gemeentesecretaris tenminste tijdig mededelingen van het voornemen tot:
a de opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een ander(e) beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b de bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
c de verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d het ontwerpen, de vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e de voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.