**1..** De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is.
**2..** De bevindingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van de stemmen vastgesteld.
**3..** Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het schriftelijke verslag aan de gemeenteraad vermeld.
**4..** Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.
**5..** Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester.
**6..** Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.
Communicatie en correspondentie
Artikel 6
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
Alle stukken van de commissie worden aan het adres van de voorzitter gericht en door de griffier bewaard.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf de griffie verzonden
Geheimhouding Artikel 7
De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.
De geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 geldt ook tegenover raadsleden die geen lid zijn van de commissie.
De geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie.
De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt eveneens voor de griffier en de ambtelijk functionarissen die de griffier bij zijn werkzaamheden ondersteunen.
Indien de commissie vaststelt dat een van haar leden, adviseur dan wel de griffier de geheimhouding schendt, dan wordt de betreffende persoon uit zijn functie binnen de vertrouwenscommissie ontheven. Dit besluit wordt niet genomen dan nadat de betreffende persoon door de voltallige commissie is gehoord. Het besluit tot ontheffing dient bij afwezigheid van de betreffende persoon in unanimiteit en in een overigens voltallige commissie te worden genomen.
Beëindiging van de commissieArtikel 8
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op datum van bekendmaking van het besluit tot de herbenoeming van de burgemeester.
De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt op last van het college van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" overeenkomstig de bepalingen bij of krachtens de Archiefwet 1995 worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De voorzitter draagt er zorg voor dat alle overige stukken, kopieën daaronder begrepen, die de commissie onder zich heeft onmiddellijk worden vernietigd.
Slotbepalingen
Artikel 9
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de meerderheid van de commissie.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Artikel 11
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2009”.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 7 april 2009. De raad voornoemd,
,voorzitter
, griffier.
Artikel 5
Artikel 5
Onderdeel van Verordening op de Vertrouwenscommissie in verband met de herbenoeming van de burgemeester