De behandeling van bouwplannen door of onder
verantwoordelijkheid van de welstandscommissie is openbaar.
De agenda voor de vergadering van de welstandscommissie
wordt tijdig bekendgemaakt in een van overheidswege
uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad,
dan wel op een andere geschikte wijze. Indien burgemeester
en wethouders - al dan niet op verzoek van de aanvrager -
een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dienen
burgemeester en wethouders daaraan klemmende redenen op
grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten
grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de
beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het
bouwen hierom bij het indienen van de aanvraag om een
omgevingsvergunning voor het bouwen heeft verzocht, wordt
deze door of namens de welstandscommissie in staat gesteld
tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de
commissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven van
een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de
omgevingsvergunning voor het bouwen een uitnodiging te
ontvangen voor de vergadering van de commissie, waarin de
aanvraag wordt behandeld.
Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht. Het
reglement van orde van de welstandscommissie dat als bijlage 9 bij
deze verordening wordt gelezen, is opgenomen in de welstandsnota.
Dit reglement van orde voorziet in een procedurele opzet.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van Bouwverordening gemeente Eersel 2012