De taken van de ambtelijk secretaris zijn onder meer:
het voorbereiden van de agenda en het tijdig (minimaal twee weken van tevoren) versturen van de agenda en bijbehorende stukken.
het maken en versturen van de verslagen.
het rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.
het schrijven van het jaarverslag en de adviezen.