De subsidieaanvraag bestaat uit:
- een volledig ingevuld en ondertekend Aanvraagformulier Bestuurskosten Bewonersorganisaties;
een inhoudelijk jaarverslag van het voorafgaande jaar.
Dit verslag bevat in ieder geval:
-de samenstelling van het bestuur en de wijzigingen die
hebben plaatsgevonden;
- een overzicht van de activiteiten die hebben plaatsgevonden;
- een overzicht van de bijzonderheden die er zijn geweest en/of zijn te verwachten in het komende jaar;
- het verslag van de jaarlijkse vergadering (zie lid 6).
Subsidieaanvragen worden ingediend vóór 1 juli van het jaar, voorafgaand aan een nieuwe subsidieperiode.
Gedurende de subsidieperiode wordt jaarlijks vóór 1 juli een inhoudelijk verslag ingestuurd als bedoeld in lid 1 van dit artikel.
Een organisatie die voor het eerst subsidie aanvraagt stuurt ook een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de oprichtingsstatuten mee.
De organisatie richt zich op álle inwoners van de buurt die zij vertegenwoordigt. Als een bewonersorganisatie zich onvoldoende inzet voor de belangen van alle bewoners, wordt de subsidie niet verleend. Voordat het college oordeelt dat niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt advies ingewonnen bij het betreffende wijkteam.
Indien de organisatie een vereniging is, organiseert deze minimaal éénmaal per jaar een algemene ledenvergadering. Is de organisatie géén vereniging dan organiseert ze minimaal 1 maal per jaar een vergadering waarbij alle inwoners van de buurt toegang hebben. Het verslag van deze vergadering maakt onderdeel uit van de jaarlijkse subsidieverantwoording (zie lid 3).
Artikel 3:
Voorschriften bestuurskostensubsidie
Onderdeel van Beleidsregel subsidie bewonersorganisaties