Het subsidiebedrag per jeugdlid wordt berekend door het subsidieplafond te delen doorhet totale aantal subsidiabele jeugdleden binnen de gemeente Zeist.
De subsidie per vereniging wordt berekend door het aantal subsidiabele jeugdleden van de vereniging te vermenigvuldigen met het berekende subsidiebedrag per jeugdlid.
Voor elk kalenderjaar van de subsidieperiode wordt eenzelfde bedrag verleend, onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeentebegroting door de raad.
Wanneer gedurende de subsidieperiode middelen beschikbaar komen b.v. omdat een organisatie is opgeheven of door verhoging van het subsidieplafond, wordt dit bedrag beschikbaar gesteld voor verdeling volgens de regels van de Flexsportsubsidie (aparte beleidsregel).