**1..** Een aanvraag ingevolge het declaratiefonds wordt uiterlijk voor 31 december van het kalenderjaar waarop de vergoeding betrekking heeft schriftelijk ingediend bij burgemeester en wethouders middels een door het bestuursorgaan vastgesteld aanvraagformulier.
**2..** Op de aanvraag wordt binnen 8 weken na ontvangst beslist.
**3..** De beslissing van burgemeester en wethouders op de aanvraag wordt, schriftelijk en met redenen omkleed, medegedeeld aan de aanvrager.