Voor de toepassing van dit artikel wordt verstaan onder:
bevoegd gezag:college van burgemeester en wethouders;
medewerker:de persoon werkzaam in dienst van de gemeente Venlo;
organisatieontwikkeling:voorgenomen besluiten, definitieve besluiten en handelingen betreffende wijziging van de organisatiestructuur, taken en bevoegdheden, uitvoering sociaal statuut en sociaal plan en communicatie richting medewerkers;
vertrouwenspersoon organisatieontwikkeling:de functionaris tot wie de medewerker zich kan wenden voor informatie, advies en bemiddeling wanneer deze meent daarvoor niet in eerste instantie de direct leidinggevende aan te kunnen of moeten spreken;
management team:het gemeentelijk Management Team;
integraal manager:Afdelingshoofd;
personeelsadviseur:Managementadviseur B van het team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering.
Het bevoegd gezag wijst met instemming van de ondernemingsraad een vertrouwenspersoon organisatieontwikkeling aan.
De vertrouwenspersoon heeft tot taak degene die zich tot hem wendt over een aangelegenheid betreffende de organisatieontwikkeling:
te fungeren als aanspreekpunt;
het op verzoek van de medewerker ondernemen van actie in de vorm van bemiddeling;
het adviseren van de medewerker;
met toestemming van de medewerker rapporteren aan de integraal manager en / of personeelsadviseur.
De vertrouwenspersoon dient zich aan de volgende algemene gedragsregels te houden:
het in alle gevallen betrachten van de zorgvuldigheid met het oog op de belangen van de medewerker en die van de organisatie;
de vertrouwenspersoon onderneemt geen actie tot het inwinnen van informatie of bemiddeling zonder toestemming van de medewerker.
De vertrouwenspersoon kan aan het Management Team signalen afgeven over knelpunten in de personele sfeer met betrekking tot de uitvoering van trajecten op het gebied van organisatieontwikkeling.