Dit artikel heeft betrekking op vieringen ter gelegenheid van:
het 25- of 40 jarig ambtsjubileum van medewerkers;
het vertrek uit dienst van medewerkers wegens pensionering op grond van het bereiken van de 65-jarige, Fpu- of Flo-gerechtigde leeftijd;
vertrek uit dienst van medewerkers wegens pensionering i.v.m. invaliditeitspensioen;
vertrek uit dienst van medewerkers wegens vrijwillig ontslag na een dienstverband van minimaal tien jaar.
De viering begint niet eerder dan 16.00 uur en eindigt uiterlijk om 17.30 uur. Voor medewerkers van de buitendienst (vaste werktijden) begint de viering om 15.00 uur.
Het karakter van de viering is informeel (staande receptie).
Er worden toespraken gehouden, tenzij de medewerker dit niet op prijs stelt.
De medewerkers van de gemeente Venlo worden uitgenodigd door tussenkomst van het afdelingshoofd of de teamleider.
De lijst van overige genodigden wordt in overleg met het afdelingshoofd of de teamleider samengesteld. De lijst van overige genodigden kan circa 50 personen omvatten.
De Brandweer maakt gebruik van eigen faciliteiten. De diensten Concern, Stadsbeleid, Stadsbeheer en Publiekszaken & Facilitaire Zaken maken gebruik van de parterre van het stadhuis. De dienst Stadsbeheer kan eventueel ook gebruik maken van de kantine aan de Reedestraat of van de faciliteiten op de sportcomplexen c.q. sporthallen, waarbij de aanvangstijd op 15.00 uur kan worden bepaald. Medewerkers werkzaam in het gemeentehuis Tegelen kunnen gebruik maken van de kantine aldaar.
De coördinatie van de vieringen berust bij de afdeling Representatie & Secretariaat van het Concern. De voorzieningen, zoals uitnodigingen, bediening, e.d. worden door de afdeling Representatie & Secretariaat in overleg met de betrokken dienst en de afdeling Interne Zaken van de dienst Publiekszaken & Facilitaire Zaken verzorgd. De kosten van de viering komen ten laste van de betreffende dienst.
De gemeentelijke voorzieningen voor jubileum en afscheid zijn niet beschikbaar voor de medewerker die vrijwillig (op eigen verzoek en niet bij wijze van “pensionering”) ontslag neemt.
De medewerker, die na een dienstverband met de gemeente Venlo van minimaal tien jaar, waaronder begrepen het dienstverband met de oude gemeenten Venlo, Tegelen en Belfeld, vrijwillig (op eigen verzoek en niet bij wijze van “pensionering”) ontslag neemt, heeft aanspraak op een tegemoetkoming in de kosten van de afscheidsbijeenkomst van maximaal € 454,--. De uitbetaling geschiedt op basis van rekeningen.
Viering buiten het verband van de gemeente: Indien een medewerker zijn jubileum of afscheid buiten de gemeentelijke voorzieningen wenst te vieren, bestaat aanspraak op een tegemoetkoming in de kosten van maximaal € 454,--. De uitbetaling geschiedt op basis van rekeningen.
Openbare recepties ter gelegenheid van jubilea en afscheid van medewerkers kunnen alleen worden gehouden met goedkeuring van het college. De coördinatie van deze vieringen berust bij de afdeling Representatie & Secretariaat van het Concern.
Het college beslist in de gevallen dat er van dit artikel afgeweken moet worden.
In gevallen waarin dit artikel niet of niet in redelijkheid voorzien, beslist het college
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies