In deze regeling wordt verstaan onder:
College:het college van burgemeester en wethouders;
Medewerker:degene op wie artikel 3:1, lid 1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venlo van toepassing is;
Afdelingsmanager:de medewerker die is aangewezen als hoofd van een afdeling;
Directieteam:meer hoofdige directie bestaande uit algemeen directeur / gemeentesecretaris en twee directeuren, overeenkomstig organisatieverordening gemeente Venlo;
Organisatie:het geheel van vastgestelde doelstellingen, taken, organisatiestructuur en formatie;
Functiehouder:degene die de generieke of specifieke organieke functie vervult;
Organieke functie:een taak of een groep van taken, zoals die door het college is vastgesteld om door de medewerker te worden vervuld;
Specifieke functie:unieke organieke functie ingedeeld in de functiefamilie;
Functiefamilie:een groep van functies die qua soort werkzaamheden aan elkaar gelijk zijn;
Generieke functie:eenduidige beschrijving van organieke functie die qua karakter van de werkzaamheden en functiezwaarte gelijkwaardig zijn, waardoor een clustering van functies over de gehele breedte van de organisatie wordt bereikt;
Takenmatrices:overzicht van taken en producten binnen het geheel van elke functiefamilie;
Format functiebeschrijving:standaardindeling voor de opbouw van de generieke of specifieke functie opgenomen in bijlage 1;
Commissie typering generieke en specifieke functies:de commissie als bedoeld in artikel 4;
Functiewaarderingssysteemde in bijlage 2 opgenomen Vbalans+ methode;
Waardering:het op methodische wijze naar zwaarte rangordenen van de generieke en specifieke organieke functies;
Functiedeskundige:door het college aan te wijzen persoon of instantie, deskundig in functiewaardering;
Functiewaarderingscommissie:de commissie als bedoeld in artikel 5;
Conversietabel:de tabel die een koppeling legt tussen de resultaten van de waardering en de salarisschalen, bedoeld in artikel 3a:1:1:1, letter d. van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venlo;
Functieniveau:de aan de generieke en specifieke toegekende salarisschaal als resultaat van functiewaardering;
Competenties:overeenkomstig de in bijlage 3 opgenomen competentie bibliotheek Vbalans, bestaande uit veertien te onderscheiden competenties en vijf niveaus per competentie;
Bezwarencommissie:de commissie bedoeld in artikel 9.
In de waardering van alle bij de gemeente voorkomende generieke en specifieke functies zal de waarde worden vastgesteld volgens de functiewaarderingsmethode Vbalans+.
Het bepaalde in het vorige lid geldt niet voor functies van medewerkers waarop hoofdstuk 21a van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venlo van toepassing is.
Generieke functiebeschrijvingen worden opgesteld of gewijzigd:
voor alle bestaande organieke functies;
voor nieuwe organieke functies;
op voorstel van de afdelingsmanager, mits naar het oordeel van het directieteam sprake is van een belangrijke blijvende verandering in de organisatie en/of taken.
Er is een commissie, ingesteld door het college, belast met de coördinatie van het proces beschrijving functies en het opstellen van ontwerp generieke of specifieke functies volgens het daarvoor geldende format functiebeschrijvingen. De commissie bewaakt integraliteit en uniformiteit.
De commissie, bedoeld in het vorige lid, is als volgt samengesteld:
lid van het directieteam, voorzitter;
afdelingshoofd, aangewezen door de afdelingshoofden;
lid ondernemingsraad, aangewezen door de Ondernemingsraad;
functiedeskundige;
ambtelijk secretaris, managementadviseur, team personeel en organisatie, afdeling Bedrijfsvoering.
Het ontwerp generieke of specifieke functie wordt door de commissie aan de functiehouder bekend gemaakt. De functiehouder heeft gelegenheid zijn eventuele op- of aanmerkingen schriftelijk kenbaar te maken bij de commissie.
Voor zover de functiehouder op- of aanmerkingen heeft gemaakt, neemt de commissie daarover in voorlopige zin een met redenen omkleed besluit.
Met inachtneming van het besluit, bedoeld in het vierde lid, stelt het directieteam het ontwerp generieke of specifieke functie voorlopig vast. De functiehouder wordt van het voorlopig vastgestelde besluit schriftelijk in kennis gesteld.
Het directieteam legt de voorlopig vastgestelde generieke of specifieke functie en, voor zover aan de orde, een wijziging van de takenmatrices om advies voor aan de Ondernemingsraad.
Na beoordeling van het advies van de Ondernemingsraad stelt het college door tussenkomst van het directieteam de generieke of specifieke functie vast.
Er is een functiewaarderingscommissie, ingesteld door het college, bestaande uit:
functiedeskundige, tevens voorzitter van de commissie, aangewezen door het college;
een lid, aangewezen door de commissie voor Georganiseerd Overleg;
een lid, aangewezen door de Ondernemingsraad;
ambtelijk secretaris, managementadviseur, team Personeel en Organisatie, afdeling Bedrijfsvoering.
De functiewaarderingscommissie heeft als taak het college met toepassing van de Vbalans+ methode te adviseren over de waardering van de in artikel 4 bedoelde generieke en specifieke functies. De functiedeskundige stelt ten behoeve van de functiewaarderingscommissie ontwerpfunctiewaarderingsrapporten op.
Het advies, bedoeld in het tweede lid, wordt vastgelegd in een verslag onder bijvoeging van de waarderingsrapporten.
De functiewaarderingscommissie kan in het belang van haar advisering informatie inwinnen bij de commissie, bedoeld in artikel 4.
De functiewaarderingscommissie legt haar advies door tussenkomst van het directieteam voor aan het college.
Het college stelt de waardering van de generieke of specifieke functie vast, rekening houdend met het advies als bedoeld in artikel 5.
Op basis van de waardering stelt het college met toepassing van de conversietabel, bedoeld in artikel 7, het functieniveau vast.
De functiedeskundige adviseert het college door tussenkomst van het directieteam over de conversietabel.
Het college stelt de conversietabel vast na overleg en met instemming van de commissie voor Georganiseerd Overleg.
Op de vaststelling van het functieniveau als bedoeld in artikel 6, is van toepassing de op 24 juni 2003 door het college vastgestelde conversietabel.
De door het college ingevolge de artikelen 4 en 6 genomen besluiten worden gelijktijdig aan functiehouder schriftelijk bekend gemaakt onder bijvoeging van een exemplaar van de generieke (en takenmatrices) of specifieke functie en waarderingsrapport.
Het college legt bezwaren tegen besluiten als bedoeld in de artikelen 4 en 6 ter advisering voor aan een bezwarenadviescommissie, ingesteld op grond van artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies