Deze richtlijnen zijn van toepassing op alle medewerkers in dienst van de gemeente Venlo.
Medewerkers van de gemeente Venlo aanvaarden geen geld of geschenken, waaronder reizen en/of excursies, van natuurlijke of rechtspersonen, die hen dit aanbieden in het kader van de relatie, die tussen de natuurlijke of rechtspersoon en de gemeente Venlo bestaat of eventueel gaat bestaan.
Uitzondering op het gestelde in artikel 2 is mogelijk indien:
een geschenk de waarde van ca. € 50,-- niet te boven gaat;
het maximaal een geschenk per relatie per jaar betreft;
het aanvaarden van het geschenk redelijkerwijs niet leidt tot beïnvloeding van het gedrag van de ontvangende ambtenaar m.b.t. de relatie.
Uitnodigingen voor een lunch, diner of voorstelling worden niet aangemerkt als geschenken in de zin van artikel 2 en artikel 3. Dergelijke uitnodigingen kunnen worden aanvaard indien en voor zover:
deze redelijkerwijs zijn te beschouwen als functioneel; d.w.z. als een bijdrage aan goede vervulling van de functie van de betrokken medewerker;
het aanvaarden van de uitnodiging redelijkerwijs niet geacht kan worden het gedrag van de genodigde medewerker te beïnvloeden.
Evenzo is deelname van medewerkers aan excursies in overleg met de teamleider mogelijk indien en voor zover deze deelname functioneel is en redelijkerwijs niet geacht kan worden het gedrag van de betrokken medewerker te beïnvloeden.
Geschenken en richtlijnen, die niet voldoen aan het gestelde onder de artikelen 3, 4 en 5, worden geweigerd en aan de direct leidinggevende gemeld. De relatie wordt daarbij gewezen op het bestaan van deze regeling.