In dit artikel wordt verstaan onder:
vacature:er is sprake van een vacature als een
bestaande formatieplaats vrij komt die vervuld moet worden,
dan wel indien een nieuwe functie in de formatie wordt
opgenomen en vrijgegeven;
interne solicitant:onder interne sollicitant
wordt verstaan een medewerker die bij de gemeente Venlo in
dienst is en die aan het bevoegd gezag kenbaar maakt in
aanmerking te willen komen voor een beschikbaar gestelde
functie;
externe solicitant:onder externe sollicitant
wordt verstaan degene die niet in dienst is bij de gemeente
Venlo en die aan het bevoegd gezag kenbaar maakt in
aanmerking te willen komen voor een beschikbaar gestelde
functie;
bevoegd gezag:het tot aanstelling of benoeming
bevoegde gezag;
allochtoon:een persoon behorende tot de doelgroep
als bedoeld in de Wet stimulering arbeidsdeelname
minderheden.
Een vacature wordt aan de medewerkers middels een publicatie
bekendgemaakt, tenzij op grond van deze regeling een
uitzondering van toepassing is.
Het bepaalde in dit artikel geldt zowel voor interne als
externe sollicitanten. Het beleid is er op de eerste plaats
op gericht, overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:4:2,
eerste lid van de AGV de vervulling van een vacature bij
voorkeur uit het personeel van de gemeente Venlo te laten
plaatsvinden, tenzij naar het oordeel van het bevoegd gezag
het dienstbelang zich hiertegen verzet. Deze bepaling is van
overeenkomstige toepassing op degene die een wachtgeld of
uitkering genieten ten laste van de gemeente. Uitgangspunt
is derhalve dat de interne wervingsprocedure over het
algemeen eerst moet zijn afgerond voordat de vacature extern
bekend wordt gemaakt.Indien uit de interne werving geen
geschikt kandidaat naar voren is gekomen, wordt extern
geworven. Daartoe wordt in eerste instantie het
Mobiliteitsbureau Noord- en Midden Limburg ingeschakeld. De
uitzendkracht die minimaal zes maanden bij de gemeente Venlo
werkzaam is en degene die bij de gemeente Venlo te werk is
gesteld ingevolge de Wet inschakeling werkzoekenden, dan wel
werkzaam op basis van andere van overheidswege
gesubsidieerde werkgelegenheidsprojecten, wordt
gelijkgesteld met de mobiliteitskandidaat.Wanneer het in
redelijkheid waarschijnlijk of voorzienbaar is, dat er geen
geschikte interne kandidaten voor de vacature zijn, kan –
ter verkorting van de procedure – gelijktijdig met de
interne werving externe werving plaatsvinden.
Elke extern in te vullen vacature wordt bij het UWV
WERKbedrijf gemeld.
De gemeente Venlo streeft ernaar haar personeelsbestand
zoveel als mogelijk een afspiegeling te laten zijn van haar
bevolkingssamenstelling. Ze werkt hierbij met vastgestelde
streefcijfers
In het kader van de “werving en selectie” voert de gemeente
Venlo een specifiek doelgroepenbeleid met betrekking tot
personen die op de arbeidsmarkt een achterstand hebben.
Concreet betreft het – overigens om verschillende redenen –
de positie van de vrouw in zijn algemeenheid en de
herintredende vrouw in het bijzonder in relatie tot gelijke
kansen en posities, alsook de groepen gehandicapten en
allochtonen c.q. minderheden.
Het team p&o is verantwoordelijk voor de
procesbegeleiding en kwaliteitsbewaking van de wervings- en
selectieprocedure, zowel voor interne als externe
sollicitanten.
Het bevoegd gezag kan in een vacature vanaf functieniveau 11
voorzien door een medewerker rechtstreeks te benoemen. In dat geval
wordt een vacature niet intern middels publicatie bekendgemaakt. Bij
de uitoefening van deze bevoegdheid dient het bevoegd gezag eerst te
beoordelen of er benoembare kandidaten zijn met een
voorrangspositie.
Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt, vindt gemeente
brede bekendmaking plaats.
Ten behoeve van de bekendmaking van een vacature stelt het
afdelingshoofd en/of de teamleider, in samenspraak met het
team p&o, een vacaturetekst op.
In het geval dat in een vacature intern wordt voorzien in
het kader van schriftelijk vastgelegde afspraken met
betrekking tot loopbaanontwikkeling of management
development, herplaatsing gedeeltelijk arbeidsongeschikten,
plaatsing op basis van een sociale en/of medische indicatie
en (her)plaatsing als gevolg van overtolligheid/opheffing
functie bij organisatieaanpassing, vindt geen in- en externe
melding of bekendmaking van de vacature plaats.
Bij in- en/of externe bekendmaking van een vacature worden
in ieder geval inlichtingen verschaft over de
functiebenaming, de voornaamste taken en bevoegdheden,
plaats in de organisatie, de functie-eisen, functieniveau,
aantal formatieve uren, namen en telefoonnummer van de
contactpersonen, het eventueel hanteren van een
inspraakprocedure en de sluitingsdatum van de
sollicitatieprocedure. Wanneer een aanvullend onderzoek
(medisch, psychologisch of assessment center methode) deel
uitmaakt of kan uitmaken van de selectieprocedure, wordt dit
eveneens vermeld.
Het stellen van een leeftijdsgrens in een vacature is alleen
dan toegestaan wanneer daarvoor een objectieve
rechtvaardiging bestaat. De motivering voor de gehanteerde
leeftijdsgrens moet in de vacature-meldingstekst worden
vermeld; e.e.a. overeenkomstig het wetsvoorstel “Verbod tot
met maken van onderscheid op grond van leeftijd bij het
aanbieden en aangaan van een arbeidsverhouding” en vaste
jurisprudentie van de Centrale Raad van Beroep.
De gemeente Venlo richt zich bij het werven van nieuwe
medewerkers op het verhogen van het aantal personen die op
de arbeidsmarkt een achterstand hebben. In de wervingstekst
wordt de standaardzin opgenomen: “personen met een
achterstand op de arbeidsmarkt worden nadrukkelijk verzocht
te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid genieten die
personen de voorkeur” (vrouwen, allochtonen en
gehandicapten).
De sollicitaties dienen gericht te zijn aan de teamleider
p&o.
Aan de sollicitant wordt onmiddellijk een bericht van
ontvangst van zijn sollicitatie gezonden. Er wordt na
gestreefd dat de sollicitant uiterlijk veertien dagen na
sluiting van de sollicitatietermijn op de hoogte is gebracht
van de stand van zaken en verdere gang van zaken met
betrekking tot zijn sollicitatie.
De selectieprocedure is functiegericht. De personen die bij de
selectie zijn betrokken treden niet verder in de persoonlijke
levenssfeer van de sollicitant dan voor het selectieonderzoek
noodzakelijk is.
In het geval een vacature intern is opengesteld, wordt
iedere sollicitant uitgenodigd voor een
sollicitatiegesprek.
Indien een vacature gelijktijding in- en extern is
opengesteld, dient aan de externe sollicitant medegedeeld te
worden, dat interne sollicitanten de voorkeur genieten.
Aan de sollicitant die voor een gesprek wordt uitgenodigd,
worden bij die uitnodiging nadere gegevens verstrekt over de
selectieprocedure en over andere voor hem/haar van belang
zijnde zaken. Daarbij wordt de sollicitant in ieder geval
geïnformeerd over de deelnemers aan het sollicitatiegesprek
en hun functie. Wanneer een delegatie van het personeel
betrokken is bij de uiteindelijke selectie van de
sollicitanten, wordt de sollicitant hiervan eveneens op de
hoogte gesteld.
Bij de beoordeling van de mate van geschiktheid van de
sollicitant, vormen de eisen en de voorwaarden die aan de
vervulling van de vacature zijn verbonden, het uitgangspunt.
Tijdens de selectieprocedure worden de gestelde eisen en
voorwaarden niet gewijzigd.
Aan de sollicitant worden geen vragen gesteld over zijn of
haar sociale milieu.
Voor zover inlichtingen over de sollicitant worden gevraagd
buiten het kader van een psychologisch- of assessment
onderzoek, worden deze alleen ingewonnen nadat met de
sollicitant is overeengekomen bij wie en in welke fase van
de selectieprocedure. De inlichtingen die op grond hiervan
worden ingewonnen staan in direct verband met de te
vervullen functie. De sollicitant wordt – op zijn/haar
verzoek – medegedeeld, welke belangen aan de verkregen
inlichtingen is toegekend en wie deze inlichtingen heeft
verstrekt.
Gegevens van of over een sollicitant worden zonder de
toestemming van de sollicitant niet ter beschikking gesteld,
noch ter inzage gegeven aan personen of instellingen, die
niet zijn betrokken bij de selectie voor de functie waarnaar
hij of zij solliciteert.
Een psychologisch- of assessmentonderzoek wordt slechts
ingesteld als daaraan voor een verantwoorde beoordeling van
de geschiktheid van de sollicitant behoefte bestaat. Voor
psychologisch- of assessmentonderzoek worden uitsluitend
kandidaten voorgedragen, die in beginsel geschikt bevonden
zijn.
Indien de sollicitant na kennisneming van het advies niet
instemt met het doorgeven van het advies, bericht de
psycholoog aan de gemeente Venlo uitsluitend dat op die
grond geen advies zal worden uitgebracht. In geval van
nabespreking met de psycholoog dient de sollicitant
uiterlijk binnen een week na het onderzoek uitsluitsel te
geven aan de psycholoog ter zake het vrijgeven van het
advies. Het niet beschikbaar stellen van het advies betekent
automatisch dat de sollicitant zijn sollicitatie
intrekt.
De contacten met de psycholoog lopen in eerste instantie via
de managementadviseur p&o.
Elk psychologisch advies, waaronder assessment, over
sollicitanten wordt onmiddellijk na het nemen van de
beslissing omtrent het al dan niet benoemen of in dienst
nemen vernietigd.
Een medisch onderzoek in verband met de aanstelling of
arbeidsovereenkomst is ingevolge de Wet op de medische
keuringen slechts dan toegestaan als aan de vervulling van
de functie bijzondere eisen op het punt van de medische
geschiktheid worden gesteld.
De vergoeding van reis- en verblijfkosten die de sollicitant
maakt wanneer hij/zij op uitnodiging deelneemt aan de
selectieprocedure, geschiedt op voet van de Reisregeling
Personeel Venlo.
Een beslissing, die leidt tot afwijzing van een (in- of
externe) sollicitant, wordt binnen een week aan betrokkene
ter kennis gebracht. De afwijzing wordt zo goed mogelijk
schriftelijk of mondeling gemotiveerd.
Afspraken met betrekking tot werkzaamheden en
arbeidsvoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd.
Indien drie maanden na sluiting van de sollicitatietermijn
nog geen beslissing is genomen, wordt de sollicitant
geïnformeerd over de stand van zaken en het verdere verloop
van de selectieprocedure.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies