De beheerder hoort tijdig de archivaris omtrent het voornemen om aan het college van burgemeester en wethouders een voorstel te doen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van de sector Middelen of overdracht van één of meer taken aan een andere. beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaatsovergebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
voorbereiding,invoering en wijziging van ordeningssystemen.