In deze regeling wordt verstaan onder:
Asv: de van kracht zijnde Algemene subsidieverordening gemeente Zeist.
College: het college van burgemeester en wethouders.
Onkostenvergoeding: tegemoetkoming voor éénmalige onkosten van een vrijwilliger of een organisatie die voornamelijk bestaat uit vrijwilligers (vrijwilligersorganisatie).
Subsidieplafond: een bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van deze regeling.
Vrijwilliger: een persoon die in Zeist onbetaald werkzaamheden met een maatschappelijk belang verricht voor een organisatie zonder winstoogmerk (stichtingen, verenigingen).
Vrijwilligersorganisatie: rechtspersoon (meestal stichting of vereniging) die voornamelijk met vrijwilligers activiteiten uitvoert.