De subsidieaanvraag bestaat uit:
• een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier OnkostenvergoedingVrijwilligerswerk
• een offerte of factuur en/of bankafschrift van de (te verwachten) onkosten.
Een aanvraag door een vrijwilliger moet ondertekend worden door zowel de vrijwilliger zelf als door minimaal twee bestuursleden van de vrijwilligersorganisatie waar hij/zij werkzaam is.
Vrijwilligers kunnen slechts één maal per twee jaar een aanvraag indienen.
Per vrijwilligersorganisatie kunnen per jaar óf maximaal 3 vrijwilligers óf de organisatie zelf éénmaal beroep doen op deze regeling.
De gemaakte kosten hebben een éénmalig karakter.
De gesubsidieerde kosten moeten binnen 6 maanden na verlening worden gemaakt, daarna vervalt het recht op subsidie.
Aanvragen kunnen zowel door de organisatie als door de vrijwilliger zelf worden ingediend.
Kosten die gemaakt worden ten behoeve van woon (vrijwilligers)werk-verkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.