: Besloten notulen en besloten besluitenlijst
Op de agenda, het voorstel of de memo staat de aanduiding ‘Geheim, art. 55 Gemw ’. Tevens wordt in het raadsvoorstel of de memo vermeld op welk artikel uit de Gemeentewet de beslotenheid gebaseerd is.
De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang.
De notulen of besluitenlijst van een besloten vergadering worden niet rondgedeeld. Deze liggen uitsluitend voor de leden ter inzage bij de griffie.
De notulen of besluitenlijst worden niet digitaal beschikbaar gesteld.
De notulen of besluitenlijst worden in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Indien de geheimhouding van de stukken als bedoeld in artikel 86 Gemeentewet op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet wordt bekrachtigd, wordt ook ten aanzien van de notulen die daarop betrekking hebben geheimhouding opgelegd.
De vastgestelde notulen of besluitenlijst worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 12c
Artikel 12c
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Sliedrecht