: Agenda voorbereiden
Bij agendapunten, die ter advisering of ter kennisname door het college aan de agendacommissie voor de opiniërende bijeenkomst of raadsvergadering worden aangeboden, wordt een aanbiedingsbrief gevoegd.
Bij verzoeken voor agendering van bespreekpunten in een opiniërende bijeenkomst en presentaties in een informatieve bijeenkomst, wordt door de indiener een aanbiedingsbrief gevoegd.
Bij het opstellen van de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering, de opiniërende bijeenkomsten en de informatieve bijeenkomsten, gelden de volgende voorschriften:
De onderwerpen op de verzamelagenda en de achterliggende stukken vormen de basis voor het opstellen van de agenda van de vergaderingen van de raad, de opiniërende bijeenkomsten en de informatieve bijeenkomsten;
Als er onvoldoende agendapunten zijn die een behandeling in de opiniërende bijeenkomst of raadsvergadering rechtvaardigen, wordt de vergadering afgelast;
Bij het opstellen van de agenda van de opiniërende bijeenkomst wordt rekening gehouden met de roulatie van de clusters Ruimte & Groen, Welzijn en Zorg, Burger en Bestuur. Binnen de clusters worden eerst de adviespunten en daarna de bespreekpunten geagendeerd;
De voorzitter beslist over de spreektijd van de leden;
Bij het opstellen van de agenda van de (hamer)raadsvergadering is het behandeladvies, geconcludeerd door de voorzitter van de opiniërende bijeenkomst, leidend.
Op de agenda van een hamerraad kunnen slechts hamerstukken worden geplaatst. Andere typen agendapunten zijn niet mogelijk.
De behandeling van de begroting en van de jaarrekening vindt plaats volgens een procedure die de Agendacommissie voorstelt onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet. Zo nodig doet de Agendacommissie een voorstel over de spreektijd.
Artikel 16
Artikel 16
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Sliedrecht