In deze regeling wordt verstaan onder:
de wet: de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (Staatsblad 1994, nummer 494);
de verantwoordelijke: derechtspersoon of bestuursorgaan dat het doel en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens vaststelt, in de gemeente Oostzaan is dat het college van Burgemeester en wethouders:
de beheerder:degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens en als zodanig op grond van deze beheerregeling is aangewezen;
informatiebeheer:het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de Gemeentelijke Basisadministratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingsprocedures en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
gegevensbeheerder:het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het verzamelen van gegevens, de gegevensverwerking en de informatievoorziening:
applicatiebeheer:het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden en ondersteunen van het GBA-toepassingssysteem, de autorisatie van gebruikers en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer:het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en het verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
systeembeheer:het geheel van activiteiten gericht op het technisch onderhoud en de ondersteuning van het computersysteem waarop de GBA-toepassing werkt, alsmede het voorzien in de toegangsbeveiliging tot het computersysteem;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op de voorgeschreven wijze met gebruikmaking van het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in het gegevensbestand;
beveiligingsbeheer:geheel van activiteiten gericht op de beveiligingsaspecten die uit de wet voortvloeien;
bevroren bevolkingsregister: de registers die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en verblijfsregisters en het Besluit Bevolkingsboekhouding en die ingevolge de intrekking van die wet en dat besluit per 1 oktober 1994 niet meer worden bijgehouden;
toepassingssysteem:de softwareprogrammatuur en de hardwaremiddelen die worden gebruikt om de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens in te richten en bij te houden;
kwaliteitssteekproef: een controle op de inhoud van gegevenselementen aan de hand van de daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en procedures, over een representatief aantal persoonslijsten;
periodieke gegevensverstrekking:verstrekking van gegevens op basis van een besluit van de minister over een in het besluit aangeduide groep personen, uitgewisseld over het GBA-netwerk of via een daartoe door de minister aangewezen alternatief medium;
verwerkingsverslag: het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten;
autorisatie: het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of afdeling of het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden;
netwekverkeer: de gegevensuitwisseling tussen de basisadministraties onderling en de afnemer, via de daartoe aangewezen Gemnet-lijn.
HOOFDSTUK 1. Algemene bepalingen
Artikel 1
Begripsomschrijvingen.
Onderdeel van Beheerregeling Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2005 voor de gemeente Oostzaan