In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Algemene postbus Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Heeze-Leende, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan. Bijvoorbeeld postbus@heeze-leende.nl.
b. Persoonlijke postbus Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Heeze-Leende.
c. Gemeentelijk e-mailadres Elektronisch postadres eindigend op @heeze-leende.nl.
d. Gemeentelijke website De internetsite van de gemeente Heeze-Leende, www.heeze-leende.nl.
e. Elektronische berichten Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mail, berichten, webformulieren en SMS berichten.
f. Functionele berichten Elektronische berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
g. Privé berichten Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
h. Bestuurlijke berichten Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
i. Niet bestuurlijke berichten Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
j. Archiefwaardige berichten Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring.
k. Niet archiefwaardige Niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de berichten archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor bewaring.
l. Medewerker Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Heeze-Leende, alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten, gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
m. Behandelaar Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Reglement elektronisch berichtenverkeer gemeente Heeze-Leende