**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag
en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het audioverslag:
omvat de volledige vergadering;
b. wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken
zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de gemeentelijke website
toegankelijk gemaakt.
**3..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de overige
deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
het genomen besluit, afspraken en toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en
subamendementen;
**4..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering
openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**5..** De besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Montferland 2011